Data de entrega do relatório da competição Nacional

[danielebelarmino]

Bom dia Comitê Baja SAE Brasil.
Venho por meio deste fórum, representando a Equipe Mangue Baja, relatar o quanto o adiantamento da entrega do relatório, em relação às edições anteriores, datada para 18/12/2017, prejudicou o andamento de todo o nosso projeto da temporada 2018.
O nosso cronograma sempre é criado a partir de previsões baseadas em competições anteriores, e foi assim que fizemos nesta temporada. Com a data divulgada perdemos quase 1 mês na fabricação de nosso protótipo, na validação de nossas inovações e no desenvolvimento de nosso relatório, o que diminui muito nossos prazos, comprometendo nossos planos. Além disto, o período que perdemos é o nosso período de férias, período este que dedicávamos todo nosso tempo disponível ao projeto. Considerando que as regras da competição não foram ainda oficializadas, ainda não sabemos se precisaremos fazer alterações e se isso afetará muito nosso cronograma.
A Competição Baja Regional SAE Brasil Etapa Nordeste acontecerá, como os Srs. sabem, no dia 10 a 12 de novembro. Como nossa equipe pretende participar desta competição, precisaremos dedicar um tempo de nosso prazo escasso para competir, dificultando mais ainda nossa preparação para a etapa nacional.
Poderíamos sim, ter adaptado nosso cronograma no início de nossas atividades, optando até mesmo por não ir a Etapa Regional, mas a data foi divulgada muito tarde e em cima da entrega.
O orçamento anual da universidade é depositado em março, recebíamos a verba para a competição, muitas vezes, na semana da sua realização. Com o passar da data para fevereiro, não teremos como receber essa verba antecipadamente, comprometendo toda a nossa logística.
Nós entramos em contato com equipes de todo o Brasil e percebemos que todas estão com problemas decorrente do adiantamento da entrega do relatório, tendo até uma equipe desistido de participar da 24º Competição Baja SAE BRASIL. Ao escutar todos os relatos percebemos que se tratava de um problema generalizado, assim, decidimos contatar os senhores para saber da possibilidade de um adiamento da data divulgada.
Nós sabemos que existem motivos para o adiantamento da data de entrega do relatório, temos plena noção da dificuldade inerente ao tempo de correção que os Srs. têm e que demandam, por isso, gostaríamos de saber, por favor, os motivos que ocasionaram esta decisão.
Pedimos que os Srs. considerem tudo o que foi relatado e solidarizem-se com as dificuldades que estamos enfrentando e que iremos enfrentar.

Grata desde já,
Daniele Belarmino.

[Filipe]

Prezada Daniele, agradecemos pelo contato.

Entendemos as dificuldades apresentadas pelas equipes e tudo isso foi levado em consideração ao decidirmos pela data de entrega do relatório.
O histórico de datas de entrega das últimas competições foram analisados e, exatamente por este motivo, que para a 24ª Competição Baja SAE Brasil, decidiu-se por estipular tal entrega para o dia 18/12/17, visto que a referida competição ocorrerá dia 21/02/18, quase um mês de antecedência se compararmos com as competições anteriores mais recentes.
Não somente as equipes terão que se adaptar à esta data. Cerca de 350 correções de relatório e emissão de feedbacks, também deverão ser realizados obedecendo tal antecipação.
Temos certeza que se vocês analisarem as datas de entrega do relatório dos anos anteriores em conjunto com a data da realização das respectivas competições, compreenderão claramente todos os argumentos aqui apresentados.
Portanto, apresentadas estas informações, pode-se concluir que a data de entrega do relatório não foi adiantada, conforme mencionado em sua mensagem, mas simplesmente, adaptada à data da competição, respeitando os intervalos para correção e divulgação das notas e feedbacks antes da competição, mantendo nosso compromisso assumido em gestões anteriores.


Atenciosamente,

Comitê BAJA SAE Brasil