Baja SAE BRASIL Online

Prezados(as), bom dia! Sou o Lucas Ribeiro, equipe Vitória Baja, da Universidade Federal do Espírito Santo.

Recentemente, a equipe fez a compra de tubos para a construção de um novo chassi. No entanto, por erro da empresa que nos vendeu, o número da nota fiscal para os tubos primários não é o mesmo do número do lote apresentado nos documentos de composição e propriedades mecânicas do material. Após novo contato e reconhecimento do erro, a empresa emitiu uma carta de correção de nota fiscal, retificando o erro e citando o número correto da nota fiscal, esse sim igual ao número de lote dos tubos.

Gostaria de saber se, nesse caso, o procedimento de apresentação desse documento junto à ficha de especificação da gaiola na ICTS se mantém o mesmo, isto é, apresento a nota fiscal enviada pela empresa com o número incorreto e a carta de correção para justificar e relacionar com o número de lote correto ou é necessário alguma outra ação por parte da equipe.

Aguardo uma resposta e estou a disposição para quaisquer dúvidas.

Att,
Lucas Ribeiro
Equipe Vitória Baja

Prezado Lucas Ribeiro

Sim, você deve apresentar a nota fiscal enviada pela empresa com o número incorreto e a carta de correção. Porém, como legalmente a carta de correção não pode alterar o número da nota fiscal, pedimos também que seja apresentada uma carta do professor orientador declarando que ele está ciente e de acordo com os documentos apresentados pela equipe. Ambas as cartas e a nota fiscal original devem possuir as assinaturas e os carimbos devidos.
Neste caso pedimos também que enviem os documentos pelo forum para pré análise do comitê.

Atenciosamente,

Comitê Baja SAE BRASIL